客户服务是指企业为了建立、维护并发展顾客关系而进行的各项服务工作的总称,其目标是建立并提高顾客的满意度和忠诚度、最大限度地开发利用顾客。主要是针对企业单位开发新客户及维护老客户形成的一个对客户的联系、服务、售后,形成定期的管理记录档案。
客户服务是了解与创造客户需求,以实现客户满意为目的,企业全员、全过程参与的一种经营行为和管理方式。它包括营销服务、部门服务和产品服务等几乎所有的服务内容。客户服务是一个过程,是在合适的时间、合适的场合,以合适的价格、合适的方式向合适的客户提供合适的产品和服务,使客户合适的需求得到满足,价值得到提升的活动过程。
核心理念
客户服务的核心理念是企业全部的经营活动都要从满足客户的需要出发,以提供满足客户需要的产品或服务作为企业的义务,以客户满意作为企业经营的目的。客户服务质量取决于企业创造客户价值的能力,即认识市场、了解客户现有与潜在需求的能力,并将此导入企业的经营理念和经营过程中。优质的客户服务管理能最大限度地使客户满意,使企业在市场竞争中赢得优势,获得利益。
重要性原因
激烈竞争的市场,客户有更多的机会去选择不同的公司来满足它的需求。 技术和产品的发展,需要更多的沟通。 客户对服务要求的提高。 客户看业务员——看他代表的公司 。管理的不断完善,公司需要更好的运作就需要完善管理,而客户管理在公司的业务板块当中占据这重要地位,所以要不断提高客户服务管理。
人员职责
令客户称心满意,进而推动销量和利润的增加 执行/监控既定促销活动 改善/维护客勤关系 改善内部运作 与客户一起进行定期的业务回顾:使业务人员明确生意进行的情况 使客户有机会发表意见 分析成就 / 错误 / 差距(机会)
管理技巧
流失客户的原因:
(取自the Rockefeller Corporation of Pittsburgh进行的一项调查,结果刊于美国新闻及世界报道)1% 逝世 3%迁居 5%与其它公司建立关系 9%竞争 14%对产品不满意 68%公司业务代表对客户的态度
5 方面的原则(技巧):
1以客户为重 2善用聆听技巧 3克服异议 / 难题 / 投诉 4保持和提高自尊心 5令满腔愤怒的客户平伏情绪,回心转意
以客户为重:
1积极的身体语言 2保持眼神接触 3保持愉快的语调 4解释你的做法的原因
聆听技巧:
1 倾听:受人关心 2 确认:受人关照 3 探索:关注--理解 4 响应:计划--生机--解决
克服异议:
1:倾听不打断,然后总结客户对问题的看法。 2:如果必要,提问以获到更多信息。 3:解释问题如何发生,其中哪些步骤可以纠正,并试探客户反应。 4:采取适当步骤并跟踪结果。
保持和提高自尊心:
1:主动认出并称呼客户。 2:记住并称呼客户的名字。 3:避免用术语。 4:当客户完成一件工作时,表示谢意。 5:对待客户的同事以同样的态度。
让愤怒客户平伏情绪:
应尽快:
1: 致歉 2: 表示体谅 / 同情 3: 承担责任 4: 提供解决方法 注意:不自责,不责怪他人而解决问题